Kaltimkita.com, SAMARINDA – Biro Kesejahteraan Rakyat (Kesra) Setda Provinsi Kalimantan Timur menggelar kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Pengembangan Aplikasi, bertempat di Ruang Rapat Tepian I Provinsi Kaltim pada Selasa (9/8/22). Adapun aplikasi yang menjadi pembahasan pada kegiatan tersebut berupa Aplikasi Tata Naskah Elektronik yakni Sistem Informasi Digital Administrasi (SIDA) yang menghadirkan narasumber dari Pranata Komputer Ahli Muda Diskominfo Kaltim, yakni Fery dan Adi Setiawan.
Kepala Bidang Aplikasi Informatika Diskominfo Kaltim, Normalina mengatakan dalam rangka menjalankan tugas dan fungsinya untuk penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan, bimbingan, pengendalian serta pengembangan teknis bidang Aplikasi Informatika, Diskominfo Kaltim berupaya melakukan akselerasi digitalisasi administrasi. Hal ini pun selaras dengan SIDA yang merupakan bentuk implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang dapat merubah Sistem Administrasi Tata Naskah Dinas yang semula konvensional menjadi digital.“Yang kami lakukan tidak lain dan tidak bukan adalah ingin membantu untuk memudahkan, mempersingkat dan lebih mengaktualkan surat menyurat yang ada dari kantor. Kami terus berusaha untuk meningkatkan sistem ini,” ujar Normalina saat membuka sesi materi.
Normalina menjelaskan bahwa Digitalisasi Sistem Administrasi Pemerintahan terus ditargetkan secepatnya dapat diterapkan. Penggunaan Aplikasi SIDA ini melaksanakan peredaran surat mulai masuk dimulai dari Bidang TU (Tata Usaha) untuk dilanjutkan kebidang-bidang lain, hingga ke Kepala Dinas ataupun Pimpinan terkait. Sehingga bidang lain tanpa menerima fisik semua dokumen ada di dalam Aplikasi SIDA dimanapun kita berada jadi tidak surat lagi yang berjalan hanya satu aplikasi saja. Bahkan, pengembangan yang terbaru kini notifikasi atau pemberitahuan dari aplikasi SIDA pun dapat dihubungkan ke WhatsApp, sehingga makin memudahkan akses yang ada.
Diskominfo Kaltim pun mengapresiasi antusiasme peserta dan berkomitmen akan terus terbuka untuk pendampingan kepada PD untuk menunjang aktivitas administrasi pemerintahan berbentuk digital.“Kami selalu terbuka bila ada rekan-rekan PD yang menemui kesulitan dan ingin berkonsultasi, bisa langsung menghubungi kami atau datang langsung, pasti kami damping,” Terangnya, (HS/ADV/Kominfo Kaltim)
.jpg)
