Kaltimkita.com, SAMARINDA - Badan Kepegaiwaian Daerah (BKD) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) menggelar sosialiasi pengelolaan arsip dinamis yang berlangsung di Hotel Midtown, Samarinda pada Kamis (24/10/2024).
Sosialisasi ini dibuka langsung oleh Sekretaris BKD Kaltim Abdul Munif yang diikutioleh peserta seluruh unit kerja di lingkungan BKD Provinsi Kaltim.
Pada kesempatan tersebut Plt.Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kaltim Dewi Susanti diundang sebagai narasumber
Ia mengatakan tujuan sosialisasi dimaksud mengajak semua unit kerja untuk melakukan tertib arsip, mengelola dan menata arsip sesuai dengan prosedur yang berlaku baik pengelolaan arsip dinamis aktif.
“Yaitu surat masuk dan surat keluar pada tahun berjalan yang ditata pada filing kebinet sesuai dengan kode klasifikasi arsip dan pengelolaan arsip dinamis inaktif setiap unit kerja di kelompokkan periode tahun terciptanya arsip, pengelompokan berkasnya, dibuatkan daftar arsip dan berita acara pemindahan arsip dinamis inaktif dari unit pengolah (unit kerja/bidang) ke unit kearsipan (sekretariat) yg diketahui oleh pimpinan satker,” terang Dewi.
Hal ini diharapkan agar setiap unit kerja mampu menata arsip dengan lebih sistematis, sehingga dapat memudahkan penemuan kembali arsip saat diperlukan. Langkah ini dinilai penting dalam upaya memperkuat akuntabilitas kinerja instansi pemerintah.
“Terkelola arsip dinamis dengan baik akan memudahkan penemuan kembali arsip saat diperlukan dan menunjukkan akuntabilitas kinerja instansi,” pungkasnya. (adv/ian)
.jpg)
