Kaltimkita.com, SAMARINDA – Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim M Syafranuddin saat ini sedang menggiatkan program gerakan selamatkan informasi arsip keluarga atau disingkat SIAGA. Melalui program Siaga, korban bencana kebakaran maupun banjir, kerap kali mengakibatkan dokumen kependudukan menjadi rusak, bisa mengurus dokumen yang rusak tersebut. Dalam Siaga Arsip, DPK Kaltim akan menyimpan dokumen kependudukan warga, berupa scanner dokumen tersebut secara gratis.
“Gerakan Siaga Arsip guna mengamankan dokumen penting warga dampak terjadi bencana, Jadi yang kami simpan bukan data atau dokumen aslinya, tapi dalam bentuk scanner dan sewaktu-waktu diperlukan pihak keluarga, maka akan kita berikan dalam bentuk print out. Sedangkan dokumen scannernya kita simpan kembali, Pihak keluarga atau ahli warisnya cukup menunjukkan dokumen asli, maka petugas langsung membuka file data mereka diprogram, " Ujar Kepala (DPK) Kaltim, Muhammad Syafranuddin.
Ivan berharap Gerakan Siaga Arsip menjadi bagian upaya tertib arsip bagi masyarakat Kaltim. Meskipun gerakan ini tidak memaksa masyarakat Kaltim untuk melakukannya, ini menjadi salah satu bentuk pelayanan kepada masyarakat Kaltim.
“Dengan arsip siaga ini kami mencoba untuk membuat masyarakat dengan gratis, mereka menyimpan datanya ditempat kami, kami juga telah menyusun peraturannya, karena ketika nanti dibuka oleh ahli warisnya itu data yang kami pegang hanya salinan dalam bentuk format pdf dan tidak kami miliki file aslinya”, Ujar Ivan.
Ivan menuturkan program SIAGA ini sebenarnya telah diresmikan sebulan lalu namun masih perlu persiapan teknis secara bertahap untuk 100 persen program ini berjalan, seperti peraturan dan personil yang menjalankan sistem SIAGA. “Sudah kami launchingkan Cuma masih bertahap yah menunggu regulasinya yang kita persiapkan kemudian juga dengan operatornya”, terang Ivan. (HS/ADV/09)
.jpg)
