KaltimKita.com, BALIKPAPAN - Politeknik Negeri Balikpapan cukup serius dalam melakukan penataan dokumen pada masing-masing unit. Selasa (26/9/2023) di Gedung Lantai 3 Direktorat, mengundang perwakilan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan dalam acara sosialidasi penataan arsip.
Koordinator Bidang Kepegawaian Poltekba Arief Triono mengatakan sosialisasi ini terlaksana dalam rangka penataan dokumen pada masing-masing unit. Ini dilakukan, agar kedepan pengelolaannya bisa lebih baik.
“Pengelolaan arsip di Poltekba sudah berjalan. Namun masih banyak dalam pelaksanaannya belum sesuai dengan peraturan yang berlaku. Makanya sosialisasi ini cukup penting bagi setiap unit,” jelas Arief Triono.
Dijelaskan pengelolaan yang baik harus sesuai dengan UU 43 Tahun 2009. Namun merealisasikan itu, tentu secara bertahap. Maka dari itu, pihak Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan memberikan materi terkait pengelolaan dan penyusutan arsip.
“Berharap dari sosialisasi ini, penataan atau pengelolaan arsip di masing-masing unit kerja bisa seragam dan sesuai dengan peraturan yang berlaku,” harapnya.
Nah, untuk kian menantapkan pengelolaan arsip, ia mengatakan bisa rutin, minimal satu tahun sekali sekaligus sebagai evaluasi arsip di masing-masing unit kerja. (and)
.jpg)
